SDÜ MATEMATIK VE BILGISAYAR KULÜBÜ KURULUS YÖNERGESI Madde 1- Bu yönergenin amaci, sosyal ve kültürel faaliyetlerle üniversite ögrencilerinin moral ve kisilik gelismesini desteklemek, bos zamanlarini degerlendirmelerini ve dinlenmelerini saglamak, akademik gelismelerine katkida bulunmak üzere olusturulacak Matematik ve Bilgisayar Kulübünün kurulus ve isleyisine iliskin usul ve esaslari düzenlemektedir. KAPSAM Madde 2- Bu yönerge üniversite ögrencilerinin olusturacagi bütün kulüpleri kapsar. DAYANAK Madde 3- Bu yönerge 2547 sayili Yüksekögretim Kanunun 47. Maddesi ile Yüksekögretim Kurumlari Saglik, Kültür ve Spor Dairesi Uygulama Yönetmeliginin 16. ve 17. Maddelerine dayanilarak hazirlanmistir. ILKELER Madde 4- Matematik ve Bilgisayar Kulübüne üyelik üniversitenin tüm ögrencilerine açiktir. Matematik ve Bilgisayar Kulübünde üniversitenin akademik ortamina uygun düsmeyecek faaliyetlerde bulunulmaz. Matematik ve Bilgisayar Kulübünde siyasi ve dini konularla ugrasmaz. Çalisma ve toplantilarinda amaç disi ve kisisel konular görüsülmez ve tartisilmaz. Matematik ve Bilgisayar Kulübü kurulus amaçlari disindaki konularda faaliyet düzenlemez. (Gezi, toplanti, vb. organizasyon) Madde 5- Matematik ve Bilgisayar Kulübü tarafindan yapilmasi planlanan faaliyetler öncesi Saglik, Kültür ve Spor Dairesi Kültür Müdürlügü araciligi ile Rektörlük onay alinir. KURULUS Madde 6- Matematik ve Bilgisayar Kulübü, konuyla ilgili bir ögretim elemaninin sorumlulugu üstlenmesi, konuya ilgi duyan ögrencilerin bir araya gelmesi ve sorumlu ögretim elemaninin Saglik, Kültür ve Spor Daire Baskanligi araciligiyla Rektörlüge basvurmasi ve Rektörlügün onaylamasi ile kurulmus olur. Sorumlu ögretim elemani, Rektörlükçe Kulüp Baskani olarak görevlendirilir. ÜYELIK Madde 7- Ögrenciler; kulüp basvuru formunu doldurup, üyelik aidatini ödedikten sonra kulüp yönetim kurulunun onayi ile Matematik ve Bilgisayar Kulübünün üyesi olur ve faaliyetlere katilirlar. Üyelik aidatini her yeni egitim-ögretim yilinda yönetim kurulu belirler. Sorumlu ögretim elemani, Matematik ve Bilgisayar Kulübünün dogal üyesi ve baskanidir. Madde 8- Üniversitenin akademik ve idari personeli ile mezunlari Kulüp Yönetim Kurulunun onayi ile kulübe fahri üye olabilirler ve çalismalara katilabilirler, ancak seçme ve seçilme haklari yoktur. Madde 9- Üniversite camiasi disindan kisilere üye olamazlar. Üniversiten disindan gelen çalistirici ve rehber olan kisiler sadece çalismalara katilabilirler. Madde 10- Matematik ve Bilgisayar Kulübünün amaç ve ilkelerine ters düsen davranislarda bulunan üyeler, yönetim kurulunun önerisi ve Kulüp Genel Kurulunun salt çogunlugunun karari ile üyelikten çikartilir. KULÜP ORGANLARI, GÖREV VE YETKILERI Madde 11- Matematik ve Bilgisayar Kulübünün organlari sunlardir: I. Genel Kurul, II. Yönetim Kurulu, III. Denetleme Kurulu I.GENEL KURUL Madde 12- Genel Kurul, Matematik ve Bilgisayar Kulübünün üyelerinden oylama sonucu seçilir. Kulübün en yetkili organinidir. Kulüp Genel kurul üyeleri listesi Saglik, Kültür ve Spor Daire Baskanligi Kültür Müdürlügü’ ne bildirilir. Madde 13- Yönetim Kurulu veya Denetleme Kurulunun istegi halinde Genel kurul olagan üstü toplanir. Madde 14- Genel Kurul bir baskan ve iki yazman tarafindan yönetilir. Asagidaki konulari görüsüp karara baglar. Ögretim yilinin ilk yarisinda yapilan toplantida; a)Matematik ve Bilgisayar Kulübünün o yilki faaliyet programi ve bütçesinin onaylanmasi veya reddi. b)Yönetim ve Denetleme Kurulu Üyelerinin seçimi Ögretim yilinin ikinci yarisinda yapilan toplantida; a)Matematik ve Bilgisayar Kulübünün bir sonraki yil yapmasi planlanan faaliyet programi ve bütçesinin hazirlanmasi b)Yil sonu faaliyet ve denetim raporlari ile gelir-gider (bilanço) hesaplarinin onaylanmasi veya reddi. c)Yönetim ve Denetleme Kurullari tarafindan gündeme getirilecek konularin görüsülüp karara baglanmasi. II.YÖNETIM KURULU Madde 15- Yönetim Kurulu, Rektörlükçe görevlendirilen sorumlu ögretim elemaninin baskanliginda, genel Kurul tarafindan seçilen 4 asil, 4 yedek üyeden olusur. Seçimden sonraki ilk hafta içinde baskan tarafindan toplanarak görev dagilimi yapar. Yönetim kurulu üyelerinin listesi Saglik, Kültür ve Spor Dairesi Kültür Müdürlügü’ne bildirilir.(baskan yrd., sayman, sekreter, üye gibi) Bir kulübün yönetim Kurulunda yer alan ögrenciler, bir baska kulübün Yönetim Kurulunda görev alamazlar. Genel Kurulun yönetme yetkisini temsil eden yönetim Kurulunun görevi bir yildir. Toplanti ve karar yeter sayisi Yönetim Kurulu üye tam sayisinin salt çogunlugudur. Madde 16- Yönetim Kurulunun görev ve yetkileri sunlardir: a) Bir sonraki yilin faaliyet programi ve bütçe taslagini hazirlayip, Genel Kurulun yil sonu toplantisinda görüsülmesini saglamak ve alinan kararlari Saglik, kültür ve Spor Daire Baskanligi Müdürlügü’ ne sunmak, b) Genel kurulca onaylanan faaliyet programini ve Genel Kurulun kararlarini uygulamak, c) Yil sonu faaliyet raporu ile hesap bilançosunu hazirlayip genel Kurulun yil sonu toplantisinda görüsülmesini saglamak ve alinan kararlari Saglik, Kültür ve Spor Daire Baskanligi Kültür Müdürlügü’ne sunmak, d) Kulübün gelir ve giderlerinin hesabini tutmak ve bütçe uygulamasini gerçeklestirmek, e) Kulübe saglanan esya ve malzemenin kayitlarini tutmak, amaca uygun olarak kullanilmasini saglamak ve korumak. III.DENETLEM KURULU Madde 17- Kulüp Denetleme Kurulu, Genel Kurulca bir yil süre ile seçilen bir baskan, bir raportör ve bir üye olmak üzere üç kisiden olusur. Denetleme Kurulu üyelerinin listesi Saglik, Kültür ve Spor Daire Baskanligi Kültür Müdürlügü’ ne bildirilir. Bir Kulübün Denetleme Kurulunda yer alan ögrenci bir baska kulüpte veya kurulda görev alamaz. Kararlar Denetleme Kurulu’nun salt çogunluyla alinir. Madde 18- Denetleme Kurulunun görev ve yetkileri: a)Kulüp evrakini, saymanlik defteri ve belgelerini, demirbas esyanin durumunu incelemek, b)Harcamalarin yönetim Kurulu kararlarina dayanip dayanmadigini ve satin alinan esyanin demirbas kayit defterine kaydedilip edilmedigini kontrol ederek; gerektiginde Yönetim Kurulunu uyarmak, c)Kontrol ve incelemeleriyle ilgili olarak hazirlayacagi raporu Genel Kurulun yil sonu toplantisina sunmak. UZMAN VE TEKNIK ELEMANLAR Madde 19- Matematik ve Bilgisayar Kulübü kendi çalismasina göre gerektiginde uzman ve teknik elemanlardan yararlanir. Bunlar üniversite içinde olabilecegi gibi üniversite disindan da olabilir. Görevlendirilecek elemanlar için rektörlükten izin alinir. GELIRLER Madde 20- Ögrenci Sosyal Hizmetler Bütçesi ve Rektörlük Bütçesinden ayrilacak ödenekler disindaki asagida sayilan gelirlerin tamami Saglik, Kültür ve Spor Daire Baskanligi tarafindan kulüp adina açilacak bir hesaba yatirilir. Matematik ve Bilgisayar Kulübünün gelirleri sunlardir: a) Üye aidatlari b) Bagis ve yardimlar c) Her türlü gösteri, yarisma, sergi, toplanti vb. faaliyetlerden ve bunlarla ilgili yayinlardan elde edilecek gelirler, d) Her türlü faiz geliri. GIDERLER Asagida sayilan giderlerin tamami için Saglik, Kültür ve Spor Dairesi Kültür Müdürlügü’ nün onayi ile harcama yapilabilir. Madde 21- Matematik ve Bilgisayar Kulübünün faaliyetleri ile ilgili giderler sunlardir: a) Faaliyetin gerektirdigi araç-gereç ve aletlerle, demirbas ve tüketim malzemelerinin alinmasi, b) Alinan alet ve araç-gereçlerin bakim ve onarim giderleri, c) Faaliyetlerin gerektirdigi organizasyon giderleri, d) Faaliyetlere katilan ögrencilerin motivasyonunu saglamaya yönelik harcamalar. Madde 22- Genel ve Yönetim Kurulu Üyelerinin ortak çalismasiyla bir etkinlikte yapilan harcamalar etkinlik sonrasi faaliyet raporu seklinde Saglik, Kültür ve Spor Dairesi Kültür Müdürlügü’ne bildirilir. TUTULACAK EVRAK VE DEFTERLER Madde 23- Matematik ve Bilgisayar Kulübünün asagida belirtilen evrak ve defterleri tutmakla yükümlüdür. a) Üye kayit defteri b) Karar Defteri ve Genel Kurul Tutanaklari c) Faaliyet Programi, Faaliyet Raporu, Bilanço Defteri d) Gelen-Giden Evrak Defteri e) Demirbas Defteri f) Gelir-Gider Defteri g) Gelir ve Gider ile ilgili belgeler (Kulübün adina kesilmis fatura ve tutanaklar) KULÜPLER ÜST KURULU Madde 24- Kulüpler Üst Kutulu , kulüp baskanlarinin kendi aralarinda seçecegi iki temsilvi ile rektörün görevlendirecegi bir Rektör Yardimcisi, Saglik, Kültür ve Spor Daire Baskani ve Kültür Sube Müdürü’nden olusur. Yilda iki kez rektör Yardimcisinin baskanliginda toplanir. Karar salt çogunlukla alinir. Madde 25- Kulüpler üst kurulunun görevleri sunlardir: a) Kulüplerin açilmasi ve kapanmasi ile ilgili rektörlüge görüs bildirmek, b) Kulüplerin Yönergelerini incelemek ve karara baglamak, c) Kulüp Yönetim Kurulunun önerdigi ihraç isteklerini degerlendirmek, d) Rektöre kulüp baskanini görevlendirmesi ile ilgili öneride bulunmak, e) Kulüplerin yil sonu faaliyet raporlari ile hesap bilançolarini inceleyip karara baglamak, f) Kulüplerin kendi organlarinda çözümlenmeyen konulari inceleyip karara baglamak.
